L'esito principale è stato la creazione dell'Associazione ESN Alumni Italia.

Situazione ESN Alumni International

• AGM Granada: serve un responsabile Alumni nazionale per l'Italia
• Esiste ESN Alumni Deutschland in Germania, costituita come associazione, mission: sostenere (anche finanziariamente) ESN
• Esiste ESN Alumni Switzerland in Svizzera, anche questa costituita come associazione

Quale struttura darci

• Antonio Del Sole: creiamo una fondazione strutturata o un'associazione, dal 2006 si fanno solo database e non si fa il passo successivo
• Ciccio Aiello: approfittiamo di questo momento in cui abbiamo 60-70 Alumni giovani e abbiamo ancora gli Alumni storici
• Pasquale Ambra: creiamo una fondazione, ma diamoci una mission, giustifichiamo l'impegno economico (e anche, magari, una elevata quota associativa) con qualcosa che valga la pena fare
• Giulio Ricciardi: creiamo qualcosa ex-novo, associazione o fondazione, che ci renda indipendenti da ESN
• Marco Capriotti: la struttura dovrebbe prevedere 3 coordinatori, uno interno (tipo Presidente), uno verso ESN Italia e uno verso ESN International
  • Si converge su un'associazione, di nome ESN Alumni Italia (la PN concede, con il solo voto contrario di Milano Bicocca, l'utilizzo di ESN Italia nel nome)

Su cosa impegnarci

• Francesco Aiello: dobbiamo essere un supporto per dare consigli a ESN.
  Rispondendo a domanda di Andrea Pescetti: La differenza tra Garanti e Alumni sarà che i primi sono un organo statutario e di controllo, il secondo un gruppo che, anche se costituito ufficialmente, interverrà nelle questioni di ESN solo su richiesta e come supporto.
• Serena Franco: non siamo un gruppo di nostalgici a caccia di posti in PN/AGM; facciamo le cose che ESN Italia non ha tempo/competenze di fare (apporto su progetti e bandi), la forma giuridica si troverà.
• Giulio Ricciardi, Antonio Del Sole, Andrea Pescetti: scopo degli Alumni è anche fare lobby, essere un network di professionisti che si sono conosciuti in ESN e sono pedine importanti per ESN nei luoghi/istituzioni in cui lavorano, e allo stesso tempo sono contatti lavorativi al servizio degli altri Alumni.
• Francesco Aiello, Serena Franco: raccogliamo quote associative e destiniamole a progetti (20 Euro di quota annuale di cui 10 a ESN Italia e 10 a ESN Alumni Italia); meglio investire in progetti specifici, ma occorrono le risorse per seguirli. L'Associazione non prevede per ora quote di iscrizione, per evitare la burocrazia di gestione.

ESN Italia e ESN International

• Andrea Pescetti: Da vari anni ESN International dedica molta attenzione agli Alumni; questo gruppo, nel rispetto delle priorità di ciascuno, si deve porre sia come gruppo degli ex-attivi di ESN Italia, sia come interfaccia verso il network ESN Alumni International, al momento in forte espansione.
• Peppe Toria, Filippo Renzo: La maggioranza dei componenti del gruppo vede come riferimento più ESN Italia che ESN International, ma approfittiamo di questo momento per unire gli Alumni storici (che tradizionalmente fanno riferimento ad ESN International) e gli Alumni nuovi (che sono più vicini ad ESN Italia).
• Antonio Del Sole annuncia la sua candidatura al Board Alumni di ESN International.

Introduzione

Presenti: Giuseppe Cillepi, Michela Apruzzese, Vittorio Bruno, Marco Cuzzocrea
Durante questa call informale, i partecipanti si sono confrontati sulle prospettive e sulle strategie da implementare per rendere più attrattivo e allo stesso tempo strutturare il network ESN Alumni Italia.

Strategie

Qui di seguito si possono riassumere le principali strategie che hanno trovato la maggiore condivisione e volontà di implementazione:

1. Definire meglio l’organizzazione degli Alumni ESN Italia e le modalità di adesione all’associazione (tesseramento? Crediamo sia una buona idea per avere anche dei fondi con cui organizzare, promuvere attriti come borse di studio, premi, contributi vari)
2. L’eventuale aggiornamento della ML interna sarebbe praticabile (fermo restando il potere comunicativo e la comodità del gruppo Facebook) sempre in prospettiva inclusiva.
3. Organizzare/ufficializzare dei momenti di incontro alle PN ESN Italia per discutere e coinvolgere attivamente gli Alumni. Contribuendo con gli OC locali alla produzioni di programmi ad hoc se necessario con giri turistici, degustazioni, attività tipiche, etc.
4. Individuare una PN o un evento ESN Italia (vd ICE, ESn School) come momento d’incontro principale degli Alumni per sviluppare il network e fare gruppo!
5. Presentare sempre il network Alumni ad ogni PN (anche solo per pochi minuti) al fine di far conoscere le strategie degli Alumni e garantire la presenza o la gestione di almeno un workshop per trasferire informazioni e le conoscenze strategiche per il network ESN.

ESN Placement

Infine, siamo tutti d’accordo a contribuire al progetto ESN Placement ma non è stato ben chiarito come si potrebbe fare in quanto Alumni. RITENIAMO GIA’ UNO DEGLI SCOPI PIU’ UTILI E NATURALI DEL NETWORK ALUMNI LO SCAMBIO E PROMOZIONE DI OFFERTE DI LAVORO anche al di fuori di un progetto specifico, tuttavia qualunque Alumno può proporsi al WT di ESN Italia per dare una mano e vedere come si evolve la situazione.

Introduzione

Sono presenti: Giuseppe Cillepi, Vittorio Bruno, Valerio Noviello, Alessio (cognome ?), Marco Capriotti, Michela Apruzzese, Celestino Simone, Giulia Rosa d’Amico.
Viene rivisto e commentato i insieme il verbale della scorsa Skype Call.

Scopi e modalità d'adesione

E' di assoluta priorità definire scopi Associazione e modalità adesione.
Valerio si offre di caricare ogni tipo di contenuto creeremo a riguardo in apposito sito, di gestirlo e organizzarlo. Viene anche evidenziata la necessità di creare un Manifesto degli Alumni.
Celestino si propone per la sua redazione.
Viene proposto un possibile tesseramento annuale in modo tale da avere un determinato budget a disposizione per gli Alumni e per i progetti.
Una delle proposte è quella di aumentare la FEE nazionale di 5 euro, per quelle sezioni che desiderino incrementare la partecipazione di Alumni della loro sezione all’interno di ESN Italia

Strumenti di comunicazione

Concordiamo nella necessità di ripristinare la MailingList come canale per le informazioni più importanti e ufficiali, mentre per la comunicazione quotidiana continueremo ad utilizzare FaceBook.
Vittorio si incarica di raccogliere tutti gli indirizzi email degli Alumni attivi e di creare una ML che possano leggere tutti.

Cooperazione con gli OC locali delle PN

Può verificarsi tramite l’organizzazione di tour, degustazioni e programmi/pacchetti alternativi per coloro che non siano interessati a seguire le plenaries.

Incontri

Individuare un momento di incontro fisico.
Le proposte sono state ICE, le PN e, naturalmente, ESN School.

Diffusione

Bisogna presentare il Network degli Alumni all’interno delle PN
Si concorda sul cominciare a presentare gli Alumni al Network italiano, proprio a partire dalla PN di Messina.
Saranno presenti: Quartana, Cuzzocrea, GiuliaRosa, Celestino).

ESN School

Questa l’agenda inviata dal board in ML:

1. Gestione della Leadership all'interno di un gruppo - rel. Prof. Rocco Reina
2. ESN e le Istituzioni. Come scardinarle, dal Nazionale al locale - rel. Carlo Bitetto e Antonio Belsito
3. Crisis management & problem solving all'interno di un evento ESN - rel. Alumni ESN Italia
4. Il futuro di ESN Italia, tra crescita e criticità - rel. Carlo Bitetto e Antonio Belsito
5. Knowledge transfer all'interno di un board locale - rel. Alumni ESN Italia
6. ESN International e i suoi segreti - rel. Giulia Rosa D'Amico
7. Workshop / Small session a scelta dei partecipanti

I presenti a CZ (Daniel, Giulia e forse Capriotti - aggiungete i vostri nomi nel file brainstorming se mi sono persa qualcuno!) si occuperanno di tenere i WS, mentre gli altri contribuiranno con inputs e idee. In particolare, viene richiesto l’aiuto di Michela e Marco C., che hanno già grande esperienza su come strutturare workshops e small session.

Coordinamento

Cercheremo di fare Skype Call ALMENO ogni 2 settimane.
Il prossimo sarà il giorno ? --> Giulia e Vitto faranno il doodle per confermare la disponiblità di tutti lunedì o martedì 9/10 giugno.
Valerio si propone come segretario pro tempore, finchè non ri-assesteremo la struttura del board.

Note importanti

Peppe, fino ad Ottobre, sarà impegnato per motivi di lavoro, per comunicazioni importanti aggiungere la sua email privata peppe8pitirro at hotmail.com (Buon Viaggioooooo!)
PER TUTTI (in particolare per le new entries): Leggetevi lo Statuto caricato sul file del gruppo FB

L'OdG su cui si è discusso è il seguente:

1. Bozza di Regolamento
2. ESN School
3. Diritto Di Voto
4. PN Messina
5. Riduzione del Board

Data la scarsa partecipazione, dopo ampia discussione dei presenti sui vari temi, si rinviano le decisioni al prossimo skypemeeting.

Presenti

Marco Scanu, Antonio del Sole, Lucia Camalleri, Alessio Dal Pozzolo, Marco Quartana, Michela Apruzzese, Marco Cuzzocrea, Vittorio Bruno.

ODG previsto

Diritto di Voto per gli Erasmus, Supporto ad ESN Italia, ESN School e Presentazione Alumni in PN a Messina, AOB

Diritto di voto

Antonio Del Sole ci fa un breve riassunto sulla situazione. (Anto , se vuoi aggiungere qualcosa scrivi pure, dato che mi ero assentata un momentino :P)

Tesseramento Alumni

Proposta di Antonio di seguire il sistema di tesseramento di ELSA.

Marco Scanu ci riporta la posizione di ESN International: La posizione del Board Internazionale è che la tessera ESN deve essere destinata esclusivamente a Studenti.
Ci sono problematiche interne board Alumni internazionale, che si riflettono sul Network degli Alumni. Marco Capriotti ci manderà il report dell’Alumni Medley che si è svolto a Vilnius :P

Ogni alumno è invitato a presentare a breve la propria proposta in merito alla questione tesseramento.

ESN School - Supporto ESN Italia

Vengono riportate perplessità sulle date scelte per l’evento (in mezzo alla settimana!) e sul coinvolgimento degli Alumni, che è stato sollecitato troppo tardi.

Per ESN School, ESN Italia ha contattato direttamente un membro degli Alumni dal board italiano, senza consultare gli altri del board e i componenti degli Alumni.
Si potrebbe far notare questa cosa al Direttivo italiano, in modo tale da migliorare la comunicazione tra Alumni e ESN Italia per i prossimi progetti congiunti.

PN Messina & Borsa di Studio

Punto non trattato poiché manca ancora un mese alla PN e la call per i commissari non è ancora chiusa.

Mailing List

C’è una ML nei gruppi di Gmail - Vittorio aggiungerà i “nuovi” che non sono in ML :P

61 membri attualmente sono inseriti nella ML, ognuno verrà contattato tramite form per sapere se è ancora disponibile a far parte degli Alumni,.
Form per raccogliere i dati -----> CHI LO FA DEL BOARD?
Antonio becca il cetriolo e raccoglierà i dati in settimana, Giulia lo aiuterà.

Prossimo Skype Meeting

data da definire tra domani - martedì 24 (dopo la partita dell’Italia) e mercoledì 25 Marco Cuzzocrea si occupa di fare il doodle

Borsa di Studio

Visto che:

• in data odierna il Direttivo deve comunicare al Presidente di ESN Italia il nominativo del commissario designato;
• sono state avanzate le candidature di, in ordine cronologico, Lucia Cammalleri e Giulia Rosa d'Amico;
• il sondaggio conoscitivo è stato vinto da Giulia Rosa d'Amico con il doppio dei voti rispetto all'altro candidato;

Si procede nel seguente modo:

• il Segretario Valerio Noviello ha chiesto al Presidente di ESN Italia Carlo Bitetto la possibilità di poter inviare un Commissario con accompagnatore, in modo da avere il primo eletto quale responsabile ed il secondo quale coadiuvante.
• In questo modo Giulia Rosa d'Amico potrà esercitare le sue attive energie nel progetto Borsa di Studio che già conosce e da mesi ha chiesto a noi di ESN Alumni Italia di poterlo portare avanti nella nuova veste di Alumna. Mentre Lucia Cammalleri, inattiva da qualche tempo ma con ampia esperienza passata tra le quali una presidenza di una delle sezioni più grandi, potrà farsi spiegare dalla collega le dinamiche attuali e consigliarla nelle sue scelte.
• il Presidente di ESN Italia Carlo Bitetto si è impegnato a confrontarsi con il resto del suo Direttivo e, quindi, a comunicare il responso al Segretario Valerio Noviello nel più breve tempo possibile, visto che, comunque, nel fine settimana dovranno aver ultimato la stesura della commissione.

Contatti

Di seguito riporto i contatti delle persone direttamente coinvolte, in modo che possano confrontarsi tra loro fin da subito.

• Valerio Noviello, cell:3282157556, email:ocbexpress@gmail.com
• Lucia Cammalleri, cell:3280003705, email:lucia.cammalleri@gmail.com
• Giulia Rosa d'Amico, cell:3341551313, email:giuliarosa85@gmail.com
• Carlo Bitetto, cell:3491516419, email:presidente@esn.it

Presenti

Valerio Noviello, Marco Scanu, Marco Cuzzocrea, Celestino Simone, Vittorio Bruno, Michela Apruzzese, Antonio del Sole

Tesseramento

Antonio si occupa ora della pubblicizzazione del form per il richiamo degli Alumni. Ci avviserà della scadenza che dovranno rispettare, circa 30gg dall'invio.

Regolamento

Revisione

Antonio visionerà la bozza presentata da Valerio che completerà quest'estate.
Metodo decisionale del Board: si potrebbe votare con sondaggio sul sito riservato al direttivo, con termine congruo per decidere.

Requisiti

- essere stato membro delle sezioni locali almeno due anni,
- aver partecipato ad almeno tre PN,
- essere maggiorenne.

Partecipazione agli eventi ESN

Il board pubblicizzerà la possibilità di partecipare agli eventi ESN tramite i canali ufficiali.
Gli eventuali interessati invieranno la propria candidatura via email entro i termini stabiliti.
Il Direttivo deciderà in base a parametri oggettivi (frequentazione degli skypemeeting, assemblee, eventi naz e int degli Alumni, partecipazione alle commissioni di ESN quali alumni ed ai working-group (sottogruppi) riservati agli Alumni.
Verranno avvisati..

Presentazione Alumni in PN a Messina

Forum

Creare dei WorkingGroup ad-hoc, ovvero individuare un referente che si occupi di coordinare la presentazione in PN e la partecipazione ai workshop.
Gli alumni che andranno a Messina possono usare il forum sul sito, apposita sezione.

Riunione

Gli alumni devono ritagliare un'oretta a Messina per coordinarsi: qualcuno dovrà coinvolgere gli ESNers negli Alumni.
Marco Cuzzocrea si occuperà del coordinamento con l'OC per fare recluting in una riunione apposita.

Presentazione

Celestino Simone si propone per fare un intervento in Assemblea dove presentiamo quello che è alumni ed inviatiamo a farne parte tutti quelli che hanno almeno tre anni in ESN, tre PN e maggiore età.

ESN School

Si terrà a Catanzaro. Per ora non si sa chi va, attendiamo aggiornamenti da Giulia Rosa. Il progetto è approvato, Michela ha dato disponibilità ad organizzare workshop anche se non ci andrà.

Presenti

Valerio Noviello, Celestino Simone, Vittorio Bruno, Antonio del Sole

ESN School

Ci si domanda come sia uscita la collaborazione. Si evince che Daniel debba aver dato inizio all'attività, non avendone conoscenza nessun altro degli Alumni.
Visto che GiuliaRosa già se ne interessa, la si nomina Coordinatore ESN School per gli Alumni.
Antonio cercherà di sollecitare la ripresa dell'attività.
GiuliaRosa potrà contattare Daniel per apprendere maggiori informazioni a riguardo, quindi Michela per avere il materiale dello scorso workshop.
Per quanto riguarda le sessioni, potrà organizzarle in tavola rotonda, dove ogni intervenuto si presenterà al gruppo ed annuncerà le sue aspettative riguardo il coinvolgimento degli Alumni con il tema specifico. Quindi si nomineranno due persone per riassumere, che scriveranno i punti salienti con pennarelli da lavagna su un grande foglio bianco, per poi relazionare al pubblico quanto svolto (il resto del gruppo, con videoripresa, eventuale assemblea plenaria).

PN Messina

E' stata riservata in PN una stanza per gli Alumni, dove Celestino farà una presentazione.
Può, a riguardo, contattare i Marco Capriotti e Scanu che hanno già del materiale. Anche i risultati dei workshop saranno un valido materiale informativo.
Antonio cercherà di ritagliare tempo per rendere operativo il form d'iscrizione abbozzato da GiuliaRosa.

Diritto di Voto

Gli Alumni potrebbero prendere parte più attiva nella raccolta delle firme, con banchetti presso consoli italiani all'estero nei loro viaggi.

Presenti

Marco Cuzzocrea, Giulia Rosa D’Amico, Antonello Menonna, Valentina Palmieri, Marco Quartana.

Alumni ESN Italia: idee, aspettative, progetti e altro.

Il confronto si è focalizzato sui alcuni punti in cui i presenti riconoscono la necessità di creare una strategia di sviluppo del Network Alumni. Tali punti tengono in considerazione:

1. Networking: volontà di mantenere i contatti con gli ex esnrs, diffusione della mission alumni, recruiting degli Alumni;
2. Job Placement: possibilità di accesso alle offerte di lavoro da parte di esnrs;
3. Progetti Alumni: creazione di progetti specifici, ad esempio per il diritto di voto;
4. Formazione: capacità di fornire formazione mirata al network ESN;
5. Supporto: supporto ad ESN Italia su tematiche specifiche in base alle competenze a disposizione;
6. Incontro: creazione di un Alumni meeting italiano come momento di incontro e di scambio tra gli ex esnrs;
7. Riconoscimento: dal parte del Network di ESN International e dotazione di una tessera ESN “Alumni”.

Dopo un ampio confronto sono emerse inoltre i seguenti suggerimenti per le attività nel Network ESN Alumni Italia:

• Individuazione di un membro degli Alumni delegato ai rapporti con ESN Italia e con il suo Board. Consigliamo che tale delegato sia un membro ancora attivo sul fronte ESN, e abbia la volontà di partecipare alle PN, al fine di tenere un costante rapporto con il network ESN IT.
• Definizione di un Alumni Meeting durante una delle PN di ESN Italia o durante un evento organizzato da ESN al fine di non gravare questo sulle limitate risorse del Network Alumni Italia e al contempo ridurre i costi.

Si suggerisce, se le modifiche statutarie avranno effetto, di eleggere l’Alumni Meeting Italia la PN di Formazione, magari invitando anche Alumni stranieri.

• Organizzazione di un Award per le sezioni di ESN Italia, al fine di promuovere la conoscenza e le best practices nel network e al contempo pubblicizzare il network nei confronti delle sezioni ESN.
• Creazione di un sito internet o in alternativa una pagina FB per il “marketing” e il “recruitment”.
• Snellire i processi decisionali, l’organizzazione e il board del Network ESN Alumni Italia.

Presenti

Marco Capriotti, Antonio Del Sole, Valerio Noviello, Marco Turra.

Candidatura Medley ESN Alumni International.

Si è parlato della candidatura medley ESN Alumni international a Feltre-Pedavena nelle Dolomiti,e di cambiare la data perché troppo vicino all'AGM, quindi spostato al 5-7 giugno.
Si pensa ad una parata Erasmus il Sabato pomeriggio dal centro di Feltre alla birreria Pedavena; aperta non solo agli ESN Alumni che coordineranno, ma soprattutto agli ex Erasmus, in modo che ognuno di noi inviti i suoi amici Erasmus di dove ha vinto la borsa, camminando divisi per Università e nazione Erasmus di appartenenza. Marco Turra, ad esempio, sarà Umea University in Svezia, sulla falsa riga del raduno alpini divisi per compagnie.
ESN Alumni italia potrebbe chiedere l'appoggio a ESN italia per la promozione del primo Raduno Erasmus.

Voto agli Erasmus.

Gli ultimi risvolti in Parlamento sulla nuova legge elettorale sono una falsa vittoria, perché potrebbe essere bocciato il tutto facilmente. Si prosegue con la raccolta firme.

Rivista ESN Alumni Italia

E' da organizzare una rivista ESN Alumni Italia, in uscita ogni 2-3 mesi.
Valerio Noviello raccoglierà gli articoli che Marco Capriotti potrà impaginare.
Il nome, che è ancora da decidere, ad esempio Pallomeri (termine di Matteo Baggio all'AGM Graz 1998), potrebbe essere oggetto di sondaggio per il primo numero.